Работа с коллекциями
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке и условиях доступа к музейным предметам и музейным коллекциям в ГБУК ВО ГИАМ
1.Общие положения.
1.1. Доступ граждан к музейным предметам и музейным коллекциям ГБУК ВО ГИАМ обеспечивается посредством:
- представления музейных предметов путем публичного показа в экспозициях и на выставках;
- воспроизведения изображений музейных предметов в печатных изданиях, на электронных и других видах носителей;
- размещения изображений музейных предметов и информации о них в сети "Интернет", в том числе на официальном сайте Федеральной государственной информационной системы "Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации";
- использования музейных предметов при проведении просветительных, культурно-массовых и образовательных мероприятий;
- публикации результатов научно-исследовательских работ, проведенных в отношении музейных предметов.
1.2. Представление музейных предметов путем публичного показа в экспозициях и на выставках, использование музейных предметов при проведении просветительных, культурно-массовых и образовательных мероприятий осуществляется с соблюдением условий обеспечения их физической сохранности и безопасности.
1.3. Публичное представление музейных предметов и информации о них осуществляется с учетом соблюдения ограничений, предусмотренных для публикации сведений, в том числе составляющих государственную тайну или относящихся к иной охраняемой в соответствии с законодательством Российской Федерации информации ограниченного доступа.
1.4. Доступ граждан к музейным предметам, находящимся в экспозициях и на выставках, осуществляется в часы работы ГБУК ВО ГИАМ с учетом соблюдения ограничений, направленных на обеспечение сохранности и безопасности музейных предметов.
1.5. Доступ граждан для осмотра музейных предметов, находящихся в фондохранилище ГБУК ВО ГИАМ, осуществляется по предварительной записи в сопровождении хранителя музейных предметов, на ответственном хранении которого находятся данные музейные предметы.
1.6. Доступ лиц, осуществляющих научные исследования, при разработке которых необходимо изучение музейных предметов, к музейным предметам и информации о них осуществляется на основании обращений организаций любой организационно-правовой формы, в трудовых или гражданско-правовых отношениях с которыми состоят исследователи, а также обращений высших или средних учебных заведений в отношении обучающихся лиц.
1.7. Обращения, указанные в пункте 6 настоящего Положения, направляются на имя директора ГБУК ВО ГИАМ с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии), ученой степени (при наличии), научного звания (при наличии), гражданства (подданства) исследователя, темы и сроков выполнения работы, контактных данных исследователя.
1.8. Директор ГБУК ВО ГИАМ в течение 5 (пяти) рабочих дней принимает решение о доступе исследователя к музейным предметам и информации о них.
1.9. Доступ к музейным предметам не представляется в следующих случаях:
нахождение музейных предметов на временной (постоянной) экспозиции, на реставрации (консервации) в других организациях;
сведения о музейных предметах составляют государственную тайну или относятся к иной охраняемой в соответствии с законодательством Российской Федерации информации ограниченного доступа.
1.10. Уведомление о невозможности представления доступа исследователя к музейным предметам ГБУК ВО ГИАМ в течение 5 (пяти) рабочих дней направляет в организацию, в трудовых или гражданско-правовых отношениях с которой состоит исследователь, или в учебное заведение по электронной почте или почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
В случае нахождения музейных предметов на временной (постоянной) экспозиции, на реставрации (консервации) в других организациях, в уведомлении указываются планируемые сроки их возврата в музей.
1.11. Если физические характеристики (масса, размеры) и (или) состояние сохранности музейного предмета, не позволяют его перемещать из места постоянного хранения, ГБУК ВО ГИАМ организуют доступ исследователя к нему, включая представление сканированных, микрофильмированных или фотографических изображений музейного предмета, позволяющих рассмотреть его в целом и фрагментарно (марки, клейма, печати, подписи, записи, орнамент, технические приемы изготовления и другие).
1.12. Доступ исследователя к музейных предметам, находящимся в фондохранилище, осуществляется в присутствии хранителя музейных предметов, на ответственном хранении которого находятся данные музейные предметы, и в целях исполнения заявленной научно-исследовательской работы.
1.13. Правила посещения музея, правила поведения в музее, права и обязанности посетителей определяются ГБУК ВО ГИАМ с учетом положений настоящего Положения, а также специфики музея и доводятся музеями до сведения граждан посредством размещения информации на информационных стендах в зоне приема посетителей и на официальных сайтах музеев в сети "Интернет".
2. Порядок предоставления исследователям предметов для работы
2.1. Исследователям выдаются только учтённые и обработанные музейные предметы и материалы в хорошей физической сохранности.
2.2. Музейные предметы, в том числе документы, выдаются строго по теме исследования, указанной в обращении (заявлении, ходатайстве).
2.3. Биографические документы живущих ныне граждан могут предоставляться только при условии получения письменного согласия этих граждан на использование указанных материалов в научной работе.
2.4. При наличии копий подлинники не выдаются. В порядке исключения (необходимость изучения внешнего вида документа, проведения текстологического анализа, некачественные копии) вопрос о выдаче подлинника решается главным хранителем фондов.
2.5. Последующие заказы выполняются только по мере возращения исследователем ранее полученных материалов.
2.6. При выдаче заказанных материалов исследователь расписывается в Акте временной выдачи предметов коллекции. Подпись исследователя удостоверяет, что он принимает на себя ответственность за них на время пользования. При обнаружении повреждения или дефектов, отсутствия листов, исследователь должен сообщить об этом работнику музея – хранителю.
2.7. Исследователь обязан:
- пользоваться материалами только в помещении музея;
- тщательно проверить состояние полученных для работы материалов, немедленно сообщить о замеченных дефектах сотруднику музея – хранителю;
- при использовании материалов в своих работах ссылаться на Музей и указывать учётные обозначения;
- ознакомиться с Памяткой «Публикация музейных предметов и музейных коллекций»
2.8. Исследователю запрещается:
- использовать материалы в целях, не предусмотренных в обращении (ходатайстве, направлении, заявлении);
- передавать материалы для пользования другим лицам;
- класть посторонние предметы на документы, фотографии, газеты, раскрытые книги;
- загибать листы, делать пометки;
- калькировать текст, водяные знаки или иллюстрации;
- приносить с собой печатные и машинописные материалы, а также копии документов (фотографий) без согласования с сотрудниками музея – хранителями.
2.9. Разрешение на кино-, теле- и фотосъёмку, а также на ксерокопирование материалов даётся при обязательном предварительном согласовании с главным хранителем и по распоряжению директора.
2.10. Копирование материалов производится только в музее.
2.11. Оплата за фотосъёмку и изготовление копий осуществляется согласно утверждённому Прейскуранту на услуги.